Politique de confidentialité

La présente politique vise à informer les Utilisateurs du site Jobaiko, édité par TALVORY LLC, sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, traitées et protégées, conformément aux réglementations applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du Service :

• Identité et contact : prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone.
• Documents et parcours : fichiers CV importés et l'ensemble du contenu extrait (expériences, formations, compétences).
• Photo de profil : si l'Utilisateur choisit d'en ajouter une.
• Navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, suivi des quotas.
• Coach IA : adresse de connexion, achat et droits d'accès, séances, texte des échanges et bilans nécessaires au suivi des progrès. La voix peut être transmise temporairement au fournisseur d'IA pour l'entretien ; Jobaiko ne conserve pas de fichier audio.
• Journal des candidatures : entreprise, poste, date, étape, motif du refus et pièce jointe (capture ou PDF du mail de refus), ajoutés volontairement dans « Mon espace ». Ils servent de preuve pour la garantie et à préparer les entretiens suivants ; les pièces jointes sont stockées dans un espace privé, accessible au seul utilisateur.
• E-mails de suivi : si l'Utilisateur coche la case prévue au téléchargement, son adresse e-mail, son prénom, son nom, sa langue et la date de son accord.
• CV téléchargé : à chaque téléchargement, le contenu du CV sans coordonnées (poste, résumé, expériences, formations, compétences, langues), le modèle choisi et la langue, rattachés à l’import du CV.
• Profil LinkedIn : lorsque l’Utilisateur ouvre l’onglet LinkedIn, le contenu de son CV sans coordonnées (poste, résumé, expériences, formations, compétences, langues), sa langue et les textes générés (titre, section Infos, expériences, compétences, posts, message de demande de recommandation), rattachés à l’import de son CV et, pour le profil complet, à son compte ; ils sont effacés avec le compte.
• CV enregistré en ligne : si l'Utilisateur le demande et coche la case prévue, son CV complet (coordonnées et photo comprises), le modèle choisi et la date de son accord, rattachés à son compte (adresse e-mail de connexion).

• Exécution du Service : extraction, analyse et réécriture des données par des modèles d'intelligence artificielle pour générer le CV optimisé.
• Gestion des utilisateurs : suivi des limites d'usage contre les abus.
• Amélioration du service : analyse anonymisée des usages.
• Coach IA : permettre les entretiens, afficher la progression, gérer le pack et vérifier les demandes de remboursement. Le contenu des entretiens n'est pas utilisé par TALVORY LLC pour entraîner un modèle d'IA.
• E-mails de suivi : avec l'accord de l'Utilisateur, envoi de son CV, puis au plus un e-mail par jour pendant 7 jours (conseils pour la recherche d'emploi). Pour les personnes qui acceptent le suivi étendu, dix e-mails supplémentaires sont envoyés à J+22 puis chaque semaine jusqu’à J+85 pour demander si un poste a été trouvé et donner un conseil. Chaque e-mail contient un lien de désinscription en un clic ; un poste trouvé peut aussi être signalé pour arrêter le suivi.
• Offres du jour : si l'Utilisateur coche la case prévue, envoi par e-mail, chaque jour ou chaque semaine selon son choix, d'au plus 5 nouvelles offres d'emploi choisies d'après le CV enregistré dans son compte. L'adresse IP et le navigateur utilisés lors de l'inscription sont transmis au moteur d'offres Careerjet, qui les exige pour chaque recherche. Chaque e-mail contient un lien de désinscription en un clic.
• Statistiques des CV : mesurer quels parcours, modèles et contenus de CV sont utilisés, pour améliorer le Service, sans nom, adresse e-mail ni téléphone.
• Profil LinkedIn : écrire les textes à copier dans LinkedIn et les réafficher sans nouveau calcul, y compris sur un autre appareil. Jobaiko ne publie rien sur LinkedIn.
• CV enregistré en ligne : permettre à l'Utilisateur de retrouver et de modifier son CV sur tous ses appareils ; chaque modification y est enregistrée automatiquement.
• Mail du dossier de candidature : quand l'agent a préparé une candidature pour une offre aimée, un e-mail part à l'adresse de son compte avec le lien de l'annonce, le CV et la lettre en PDF et le message court. Un seul e-mail par candidature ; un autre ne part que si l'Utilisateur clique sur « Renvoyer le dossier ». Ces messages de service, liés à une action de l'Utilisateur, ne sont pas concernés par la désinscription des e-mails de suivi ou des offres du jour.

• Fournisseurs d'intelligence artificielle : les contenus de vos CV sont envoyés à leurs interfaces pour traitement. Ces fournisseurs sont contractuellement tenus de ne pas utiliser vos données personnelles pour entraîner leurs modèles.
• Hébergement : stockage sécurisé des données et du code source.

Nous ne revendons en aucun cas vos données personnelles à des fins de prospection commerciale.

Pour le Coach IA, Supabase assure l'authentification et le stockage, Resend achemine les codes de connexion et Google Gemini traite les échanges nécessaires à l'entretien. Ces échanges peuvent être traités hors du pays de résidence de l'utilisateur. Le fournisseur d'IA peut conserver temporairement des journaux de sécurité selon ses propres conditions.

Resend achemine aussi le CV envoyé par e-mail et les e-mails de suivi . Resend achemine aussi l'e-mail du dossier de candidature, avec le CV et la lettre en pièces jointes.

Offres d'emploi : lorsque vous cherchez des offres après votre CV, le poste, la ville et la distance choisis sont envoyés au service d'offres de votre pays (France Travail en France ; Careerjet dans plus de 80 pays). Pour Careerjet, qui l'exige, l'adresse IP et le type de navigateur de l'appareil sont aussi transmis par notre serveur, au moment de chaque recherche. Votre nom et vos coordonnées ne sont jamais envoyés. En cliquant sur une offre, vous quittez Jobaiko pour le site de l'annonceur, soumis à ses propres règles.

Pour le CV enregistré en ligne, Supabase assure la connexion et le stockage, et Resend achemine le code de connexion.

Pendant la saisie d'une ville, les suggestions viennent de Photon (komoot, à partir des données OpenStreetMap) : seul le texte tapé lui est transmis, par notre serveur, sans votre adresse IP.

Vos documents et les CV générés sont conservés temporairement pour vous permettre de les télécharger, puis supprimés automatiquement à l'issue de leur période d'utilité, généralement 30 jours après leur création. L'identifiant de quota (email chiffré) peut être conservé plus longtemps aux seules fins de vérification d'un usage équitable.

Les textes des échanges, les bilans et le journal des candidatures du Coach IA restent liés au compte pendant l'accès au pack, au maximum six mois après l'achat, puis sont supprimés dans les 30 jours. L'utilisateur peut demander la suppression de son compte plus tôt depuis « Mon espace ». Les données nécessaires à un remboursement, à un litige ou aux obligations comptables peuvent être conservées séparément pendant la durée légalement applicable. Les données liées au compte servent à la progression : elles ne sont pas anonymes tant que le compte permet de retrouver l'utilisateur.

Les données des e-mails de suivi sont supprimées au plus tard 30 jours après l'accord pour la série initiale, ou 100 jours après l’accord pour le suivi étendu. Les envois cessent dès la désinscription ou le signalement d’un poste trouvé.

Le CV téléchargé, enregistré sans coordonnées, est conservé 12 mois après sa création, puis son contenu est supprimé automatiquement ; seules restent des données d’usage (modèle, langue, date). L’Utilisateur peut en demander la suppression plus tôt en écrivant à contact@jobaiko.com.

Le CV sans coordonnées et le profil LinkedIn généré sont conservés 12 mois après leur dernière mise à jour, puis supprimés automatiquement. L’Utilisateur peut en demander la suppression plus tôt en écrivant à contact@jobaiko.com.

Les codes de connexion envoyés par e-mail sont supprimés après 24 heures.

Le CV enregistré en ligne est conservé tant que l'Utilisateur s'en sert, puis supprimé automatiquement 12 mois après sa dernière modification. L'Utilisateur le supprime à tout moment depuis la page « Mon CV en ligne ».

L'inscription aux offres du jour est conservée jusqu'à la désinscription ou la suppression du compte ; l'adresse IP et le navigateur sont effacés dès la désinscription ; la liste des offres envoyées est supprimée au bout de 90 jours.

TALVORY LLC protège la sécurité et la confidentialité de vos données par des mesures techniques appropriées (chiffrement des transmissions, bases de données sécurisées), afin d'empêcher leur destruction, perte, altération ou divulgation non autorisée.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition. Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à contact@jobaiko.com. Nous nous engageons à traiter votre demande dans les meilleurs délais.

Jobaiko ne dépose aucun cookie. Votre navigateur garde seulement ce qui fait marcher le site (brouillon du CV, connexion, limite d'usage gratuite) et un identifiant tiré au hasard qui sert à compter les visites, sans service extérieur.

Cet identifiant est gardé 13 mois au plus dans votre navigateur. Il sert à compter les étapes franchies (écran affiché, modèle choisi, CV téléchargé…) ; il ne contient ni votre nom, ni votre adresse e-mail, ni votre téléphone, ni le contenu de votre CV, et n'est jamais rapproché de votre compte. Les visites ainsi comptées sont gardées 13 mois dans notre base, puis supprimées automatiquement.

Vous pouvez arrêter le comptage de vos visites sur cet appareil avec le bouton ci-dessous : l'identifiant est alors effacé de votre navigateur.