Suivi des candidatures : savoir où en est chaque envoi, sans rien recopier

Pourquoi suivre ses candidatures ?

Au bout de quelques semaines de recherche, les envois se mélangent. On ne sait plus si l'on a déjà répondu à une annonce, quelle version du CV est partie chez quel employeur, ni depuis combien de temps on attend une réponse. Un recruteur qui rappelle tombe alors sur quelqu'un qui cherche de quelle offre il s'agit.

Le suivi répond à ces trois questions en un coup d'œil. Il évite de postuler deux fois au même poste, aide à relancer au bon moment et permet de retrouver le CV exact envoyé avant un échange. France Travail propose d'ailleurs, dans l'espace personnel de ses inscrits, de postuler et de suivre ses candidatures.

Il a aussi un intérêt moins connu. La CNIL indique qu'en cas de réponse négative, un recruteur peut garder votre CV et votre lettre dans un vivier de candidats, en principe pas plus de deux ans après le dernier contact, et à condition de vous en avoir informé. Savoir à qui vous avez écrit, et quand, vous permet de vous y retrouver.

Que faut-il noter pour chaque candidature ?

Six informations suffisent : le nom de l'entreprise, l'intitulé du poste, la date d'envoi, le lien de l'annonce, les documents envoyés et l'état de la réponse. Au-delà, le suivi devient une corvée qu'on abandonne au bout de dix lignes.

Le lien de l'annonce compte plus qu'on ne le croit : une offre peut être retirée une fois le poste pourvu, et son texte disparaît avec elle. Gardez aussi la version du CV et de la lettre réellement envoyée, surtout si vous les adaptez à chaque offre. Le tableau ci-dessous montre ce que Jobaiko enregistre seul et ce qui reste à votre main.

Comment Jobaiko suit-il vos candidatures sans saisie ?

Quand vous aimez une offre, l'agent prépare un CV adapté, une lettre de motivation et un message court, puis vous les envoie par mail avec le lien de l'annonce. Au même moment, la candidature s'enregistre dans « Mes candidatures », dans votre espace : entreprise, poste, date, et l'état du mail du dossier.

Vous n'avez donc rien à recopier. Depuis la ligne d'une candidature, vous rouvrez le CV adapté et la lettre, vous les corrigez si besoin, puis vous renvoyez le dossier. Le lien de l'annonce d'origine reste à portée de main pour postuler, ou pour relire l'offre avant un appel du recruteur. L'agent prépare jusqu'à trois dossiers par jour, et chacun s'ajoute à la liste.

Comment mettre à jour le statut d'une candidature ?

Chaque candidature porte un statut que vous changez d'un clic : envoyée, entretien obtenu, refus ou offre reçue. Jobaiko ne connaît pas la réponse de l'employeur et ne la devine pas ; c'est vous qui la notez, au moment où elle arrive.

Vous avez aussi postulé ailleurs, par un site d'emploi ou en direct ? Le bouton « Ajouter une candidature » vous permet de l'inscrire avec l'entreprise, le poste et la date. Tout votre suivi tient alors au même endroit. Une candidature se modifie ou se supprime à tout moment.

Que faire quand une candidature reste sans réponse ou se solde par un refus ?

Les dates de « Mes candidatures » vous montrent d'un coup d'œil les envois qui attendent depuis longtemps. C'est le bon point de départ pour décider lesquels relancer, et lesquels laisser de côté.

En cas de refus, vous pouvez noter le motif donné par le recruteur. S'il n'en a donné aucun, Jobaiko propose un court e-mail à copier pour lui demander un retour : qu'est-ce qui a fait la différence, quel point renforcer. Le motif noté reste dans votre suivi et vous aide à ajuster les prochaines candidatures.

Qui voit votre suivi de candidatures ?

Personne d'autre que vous. Jobaiko n'envoie rien aux employeurs : ni votre CV, ni votre liste de candidatures, ni leurs statuts. C'est vous qui postulez sur l'annonce d'origine.

La politique de confidentialité détaille les données gardées et les services qui les traitent. Si vous supprimez votre compte, vos candidatures disparaissent avec votre CV et vos critères.

Comment commencer votre suivi ?

Le suivi démarre avec votre première offre aimée. Déposez votre CV en PDF, en Word ou en photo, puis activez l'agent avec votre adresse mail et un code à six chiffres, sans mot de passe ni carte bancaire.

Vous vérifiez vos critères, vous swipez vos offres du jour, et chaque dossier préparé rejoint « Mes candidatures ». La page d'accueil montre le parcours complet, des cartes d'offres au dossier reçu par mail.