Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert die Nutzer der Website Jobaiko, betrieben von TALVORY LLC, darüber, wie ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und geschützt werden, im Einklang mit den geltenden Vorschriften einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir erheben nur die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlichen Daten:

• Identität und Kontakt: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Dokumente und Werdegang: hochgeladene Lebenslauf-Dateien und der daraus ausgelesene Inhalt.
• Profilfoto: sofern der Nutzer eines hinzufügt.
• Nutzung: IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Kontingentverfolgung.
• KI-Coach: Anmelde-E-Mail, Kauf- und Zugangsrechte, Sitzungen, Gesprächstexte und Auswertungen zur Verfolgung des Fortschritts. Sprache kann für das Interview vorübergehend an den KI-Anbieter übertragen werden; Jobaiko speichert keine Audiodatei.
• Bewerbungsprotokoll: Unternehmen, Stelle, Datum, Stand, Absagegrund und Anhang (Screenshot oder PDF der Absage-E-Mail), freiwillig im Konto eingetragen. Sie dienen als Nachweis für die Garantie und zur Vorbereitung der nächsten Gespräche; Anhänge werden in einem privaten Speicher abgelegt, auf den nur die Nutzerin oder der Nutzer zugreifen kann.
• Folge-E-Mails: wenn der Nutzer das Häkchen beim Herunterladen setzt, seine E-Mail-Adresse, sein Vorname, Nachname, seine Sprache und das Datum seiner Einwilligung.
• Heruntergeladener Lebenslauf: bei jedem Download der Inhalt des Lebenslaufs ohne Kontaktdaten (Position, Profil, Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen, Sprachen), die gewählte Vorlage und die Sprache, verknüpft mit dem Import des Lebenslaufs.
• LinkedIn-Profil: wenn der Nutzer den Reiter LinkedIn öffnet, der Inhalt seines Lebenslaufs ohne Kontaktdaten (Position, Zusammenfassung, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen), seine Sprache und die erstellten Texte (Überschrift, Info-Bereich, Berufserfahrung, Kenntnisse, Beiträge, Nachricht zur Bitte um eine Empfehlung), verknüpft mit dem Import seines Lebenslaufs und, beim vollständigen Profil, mit seinem Konto; sie werden mit dem Konto gelöscht.
• Online gespeicherter Lebenslauf: wenn der Nutzer es wünscht und das dafür vorgesehene Kästchen ankreuzt, sein vollständiger Lebenslauf (einschließlich Kontaktdaten und Foto), die gewählte Vorlage und das Datum seiner Einwilligung, verknüpft mit seinem Konto (Anmelde-E-Mail-Adresse).

• Erbringung des Dienstes: Auslesen, Analysieren und Neuformulieren der Daten durch KI-Modelle zur Erstellung des verbesserten Lebenslaufs.
• Nutzerverwaltung: Verwaltung der Nutzungsgrenzen gegen Missbrauch.
• Verbesserung des Dienstes: anonymisierte Auswertung der Nutzung.
• KI-Coach: Interviews ermöglichen, Fortschritte anzeigen, das Paket verwalten und Erstattungsanträge prüfen. TALVORY LLC verwendet Interviewinhalte nicht zum Trainieren eines KI-Modells.
• Folge-E-Mails: mit Einwilligung des Nutzers Versand seines Lebenslaufs, danach höchstens eine E-Mail pro Tag während 7 Tagen (Tipps für die Stellensuche). Bei erweiterter Einwilligung folgen 10 weitere E-Mails ab Tag 22 und dann alle 7 Tage bis Tag 85. Sie fragen nach einer gefundenen Stelle und geben einen Tipp. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink; eine gefundene Stelle kann ebenfalls gemeldet werden, um die Folge-E-Mails zu stoppen.
• Stellenangebote des Tages: Wenn der Nutzer das dafür vorgesehene Kästchen ankreuzt, erhält er per E-Mail, täglich oder wöchentlich nach seiner Wahl, bis zu 5 neue Stellenangebote, die anhand des in seinem Konto gespeicherten Lebenslaufs ausgewählt werden. Die bei der Anmeldung verwendete IP-Adresse und der Browser werden an die Jobsuchmaschine Careerjet übermittelt, die sie für jede Suche verlangt. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink mit einem Klick.
• Statistiken zu Lebensläufen: messen, welche Abläufe, Vorlagen und Inhalte von Lebensläufen genutzt werden, um den Dienst zu verbessern, ohne Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
• LinkedIn-Profil: die Texte zum Kopieren in LinkedIn schreiben und sie ohne neue Berechnung erneut anzeigen, auch auf einem anderen Gerät. Jobaiko veröffentlicht nichts auf LinkedIn.
• Online gespeicherter Lebenslauf: dem Nutzer ermöglichen, seinen Lebenslauf auf allen seinen Geräten wiederzufinden und zu bearbeiten; jede Änderung wird dort automatisch gespeichert.
• E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen: Hat der Agent eine Bewerbung für eine Stelle vorbereitet, die dem Nutzer gefallen hat, geht eine E-Mail an die Adresse seines Kontos, mit dem Link zur Anzeige, Lebenslauf und Anschreiben als PDF und der kurzen Nachricht. Nur eine E-Mail pro Bewerbung; eine weitere geht nur raus, wenn der Nutzer auf „Mappe erneut senden“ klickt. Diese Servicenachrichten, die auf eine Handlung des Nutzers folgen, sind von der Abmeldung von Folge-E-Mails oder Stellen des Tages nicht betroffen.

• Anbieter künstlicher Intelligenz: Die Inhalte Ihres Lebenslaufs werden zur Verarbeitung an deren Schnittstellen übermittelt. Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Training ihrer Modelle zu verwenden.
• Hosting: sichere Speicherung der Daten und des Quellcodes.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten in keinem Fall zu Werbezwecken Dritter.

Für den KI-Coach stellt Supabase Authentifizierung und Speicherung bereit, Resend versendet Anmeldecodes und Google Gemini verarbeitet die für das Interview nötigen Gespräche. Diese Daten können außerhalb des Wohnsitzlandes des Nutzers verarbeitet werden. Der KI-Anbieter kann Sicherheitsprotokolle nach seinen Bedingungen vorübergehend aufbewahren.

Resend versendet auch den per E-Mail geschickten Lebenslauf und die Folge-E-Mails.

Stellenangebote: Wenn Sie nach Ihrem Lebenslauf nach Angeboten suchen, werden die gewählte Stelle, der Ort und der Umkreis an den Stellendienst Ihres Landes übermittelt (France Travail in Frankreich; Careerjet in über 80 Ländern). Für Careerjet, das dies verlangt, werden zusätzlich die IP-Adresse und der Browsertyp des Geräts übermittelt, über einen Relay-Server, der diese Suchen nicht speichert. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten werden nie übermittelt. Mit einem Klick auf ein Angebot verlassen Sie Jobaiko und gelangen auf die Website des Anbieters, für die eigene Regeln gelten.

Für den online gespeicherten Lebenslauf übernimmt Supabase die Anmeldung und die Speicherung, Resend stellt den Anmeldecode zu.

Während Sie eine Stadt eingeben, stammen die Vorschläge von Photon (komoot, auf Grundlage der OpenStreetMap-Daten): Nur der eingegebene Text wird über unseren Server übermittelt, ohne Ihre IP-Adresse.

Ihre Dokumente und die erzeugten Lebensläufe werden vorübergehend gespeichert, damit Sie sie herunterladen können, und danach automatisch gelöscht, in der Regel 30 Tage nach ihrer Erstellung. Die Kontingentkennung (verschlüsselte E-Mail-Adresse) kann länger gespeichert werden, ausschließlich zur Prüfung einer fairen Nutzung.

Gesprächstexte, Auswertungen und das Bewerbungsprotokoll des KI-Coachs bleiben während des Paketzugangs, höchstens sechs Monate ab Kauf, mit dem Konto verknüpft und werden danach innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Nutzer können ihr Konto zuvor in „Mein Bereich“ löschen lassen. Für Erstattungen, Streitfälle oder Buchführung erforderliche Daten können getrennt für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt werden. Mit einem Konto verknüpfte Fortschrittsdaten sind nicht anonym, solange das Konto den Nutzer identifizierbar macht.

Die Daten der Folge-E-Mails werden für die ursprüngliche Reihe spätestens 30 Tage nach der Einwilligung gelöscht, für die erweiterte Reihe spätestens nach 100 Tagen. Der Versand endet bei Abmeldung oder Meldung einer gefundenen Stelle.

Der heruntergeladene Lebenslauf, ohne Kontaktdaten gespeichert, wird 12 Monate nach seiner Erstellung aufbewahrt; danach wird sein Inhalt automatisch gelöscht, und es bleiben nur Nutzungsdaten (Vorlage, Sprache, Datum). Der Nutzer kann eine frühere Löschung per E-Mail an contact@jobaiko.com verlangen.

Der Lebenslauf ohne Kontaktdaten und das erstellte LinkedIn-Profil werden 12 Monate nach ihrer letzten Aktualisierung aufbewahrt und dann automatisch gelöscht. Der Nutzer kann die frühere Löschung per E-Mail an contact@jobaiko.com verlangen.

Per E-Mail gesendete Anmeldecodes werden nach 24 Stunden gelöscht.

Der online gespeicherte Lebenslauf wird so lange aufbewahrt, wie der Nutzer ihn verwendet, und 12 Monate nach seiner letzten Änderung automatisch gelöscht. Der Nutzer kann ihn jederzeit auf der Seite „Mein Online-Lebenslauf“ löschen.

Die Anmeldung zu den Stellenangeboten des Tages wird bis zur Abmeldung oder zur Löschung des Kontos gespeichert; IP-Adresse und Browser werden bei der Abmeldung sofort gelöscht; die Liste der versendeten Angebote wird nach 90 Tagen gelöscht.

TALVORY LLC schützt die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten durch angemessene technische Maßnahmen (verschlüsselte Übertragung, gesicherte Datenbanken), um Zerstörung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu verhindern.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung schreiben Sie an contact@jobaiko.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage zeitnah.

Jobaiko setzt keine Cookies. Ihr Browser speichert nur, was die Website zum Funktionieren braucht (Lebenslauf-Entwurf, Anmeldung, Grenze der kostenlosen Nutzung), sowie eine zufällig erzeugte Kennung, mit der Besuche gezählt werden, ohne externen Dienst.

Diese Kennung wird höchstens 13 Monate in Ihrem Browser gespeichert. Sie dient dazu, die durchlaufenen Schritte zu zählen (angezeigter Bildschirm, gewählte Vorlage, heruntergeladener Lebenslauf…); sie enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder den Inhalt Ihres Lebenslaufs und wird nie mit Ihrem Konto verknüpft. Die so gezählten Besuche werden 13 Monate in unserer Datenbank gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Mit der Schaltfläche unten können Sie die Zählung Ihrer Besuche auf diesem Gerät beenden: Die Kennung wird dann aus Ihrem Browser gelöscht.